Associação SPIN está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a

Associação SPIN está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a, através da Medida Estágios Profissionais do IEFP.

As candidaturas completas deverão ser enviadas para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Domingo dia 28 de Outubro de 2018. Assunto: Assistente Administrativo Spin.

Áreas: Ciências Sociais, Gestão, Educação, Direito, Comunicação, Psicologia ou outra

Saiba como se candidatar a esta oferta!

Associação SPIN está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a, através da Medida Estágios Profissionais do IEFP.

 

Funções: 

 

1) Gestão administrativa:

  • Gestão diária do correio electrónico da Associação; Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente;
  • Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da Spin; Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da Spin;
  • Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais; Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação

 

2) Trabalho social-comunitário:

  • Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades; Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no Spin Hostel
  • Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide); Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas); Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil.

 

3) Gestão financeira:

  • Apoio à organização financeira corrente da Spin, em articulação com a Direcção e com o TOC; Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais.

 

4) Relações Públicas e institucionais:

  • Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais); Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional.

 

5) Comunicação:

  • Preparação de informação para o site e redes sociais da Spin; Elaboração de comunicados de imprensa.

 

 

Perfil e competências requeridas

 

  1. Estar em condições elegíveis para um Estágio Profissional IEFP (factor exclusivo; mais informações acerca dos requisitos aqui, clicando no link “Destinatários”);
  2. Possuir Licenciatura ou Mestrado na área de ciências sociais, gestão, educação, direito, comunicação, psicologia ou outra área que se adeque às funções a desempenhar;
  3. Grande motivação para aprender, para trabalhar em equipa e para dedicar-se a um projecto inovador, dinâmico e com uma forte componente social e intercultural;
  4. Excelente domínio oral e escrito de Português: facilidade e rapidez na redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese;
  5. Bons conhecimentos orais e escritos de Inglês;
  6. Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com públicos diferentes;
  7. Capacidades de apresentação de projectos/ideias e iniciativas em público;
  8. Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação;
  9. Capacidade para trabalho autónomo e trabalho em equipa em ambiente intercultural;
  10. Bons conhecimentos do Office, publicação em redes sociais, blog e website;
  11. Conhecimento e/ou experiência de trabalho com jovens;
  12. Conhecimento de processos de educação não-formal será uma mais valia;
  13. Conhecimento e experiência de trabalho em ONG e/ou Associações sem fins lucrativos será uma mais valia;

 

Formalização de Candidaturas

 

A candidatura deve ser composta por:

  1. CV actualizado,
  2. carta de motivação,
  3. breve apresentação sobre a Associação Spin e as suas actividades.

A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na Spin e expectativas de aprendizagem. O formato da apresentação sobre a Spin é completamente livre, dependendo da escolha pessoal do candidato. Para o melhor conteúdo, aconselhamos pesquisar nos nossos websites, blog e outros canais de comunicação da associação.

Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Certificados YouthPass/Europass, avaliações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.

As candidaturas completas deverão ser enviadas para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Domingo dia 28 de Outubro de 2018. Assunto: Assistente Administrativo Spin.

 

Candidaturas até 28 de outubro de 2018.

Cidadania 4Kids! Um jogo desafiante que ensina às crianças os valores da cidadania, da igualdade, dos direitos humanos e a educar por um ambiente mais sustentável e ecológico.

Jogo Educativo | Cidadania 4 KIDS

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